Нотариус размещает машиночитаемую маркировку на нотариальных документах, изготовленных на бумажном носителе:
- удостоверяемых сделках (включая доверенности);
- свидетельствах;
- протесте векселя;
- исполнительных надписях нотариуса;
- документах, обеспечивающих доказательства;
- документах, время предъявления которых удостоверено нотариусом.
В соответствии с частью третьей статьи 5.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате – Приказом Минюста России от 30.09.2020 года № 229 утвержден Порядок представления информации о нотариальном документе и формат ее размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки (вступает в силу с 29.12.2020 года). Порядок определяет процедуру формирования на нотариальном документе машиночитаемой маркировки, проверки информации о нотариальном документе посредством единой информационной системы нотариата (ЕИС) и формат размещения машиночитаемой маркировки на нотариальном документе.
Формирование маркировки осуществляется нотариусом с использованием программных средств ЕИС. Маркировка отображается на нотариальном документе при его печати на бумажном носителе.
Информация о нотариальном документе размещается в формате маркировки на последней странице нотариально оформленного документа после подписи нотариуса. Не допускается наложение на маркировку оттиска печати нотариуса с изображением Государственного герба Российской Федерации и подписи нотариуса. Допускается размещение маркировки на экземпляре документа, который остается в делах нотариуса.
Маркировка в виде уникальной совокупности символов, идентифицирующих нотариальный документ, должна содержать:
- дату совершения нотариального действия;
- регистрационный номер нотариального действия;
- вид нотариального действия;
- фамилию, имя и отчество (при наличии) нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), указанные на нотариальном документе;
- нотариальный округ нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), совершившего нотариальное действие;
- данные о заявителях, их представителях: фамилию, имя, отчество (при наличии) - для физического лица; полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) либо основной государственный регистрационный номер (для юридического лица, зарегистрированного на территории Российской Федерации) - для юридического лица.
Информация о способах проверки имеющего маркировку нотариального документа размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (ЕПГУ), а также на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (оператора ЕИС) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставляется без взимания платы круглосуточно неограниченному кругу лиц.
В результате проверки информации, содержащейся в маркировке, посредством ЕПГУ или сервиса проверки машиночитаемой маркировки ЕИС заинтересованному лицу предоставляются сведения о подтверждении или неподтверждении информации о нотариальном документе.
В случае если графическое изображение маркировки, размещенной на нотариальном документе, повреждено, достоверность результатов проверки считается не подтвержденной.